各學院:

   校友作為學校的寶貴資源,是學校事業發展的重要依靠力量。為有效地保持母校與校友間的溝通與聯系,更好地凝聚和發揮校友的力量,促進學校和廣大校友的共同發展,學校擬在2021屆畢業生中選拔聘任校友工作聯絡員?,F將有關事項通知如下:

   一、聯絡員選聘條件

   1.關心母校事業發展,熱愛校友工作,熱心為同學服務;

   2.思想政治素質好,具備奉獻精神和較強的組織溝通協調能力及責任心;

   3.群眾基礎好,在班級畢業生中具有較強的影響力和號召力,能組織班級校友開展活動,在服務校友和母校中發揮積極作用;

   4.聯系方式穩定,聯系方便;

   5.擔任過班級(及以上)學生干部者優先考慮。

   二、職數設置

   1.在各學院畢業班設“校友班級聯絡員”1-2名(班級人數30人以下1名,30人以上2名);

   2.研究生可按研究方向設校友工作聯絡員1名。

   三、聯絡員的權利和義務

   (一)權利

   1.與校友會保持更直接的聯系和溝通,及時獲得母校發展動態和信息,向學校建言獻策;

   2.及時獲得所在地校友會及校友的動態和信息,優先參與地區校友會工作;

   3.優先參加學?;蛩诘匦S褧M織的各種聯誼、培訓或交流活動;

   (二)義務

   1.與學校和本班級同學校友保持經常聯系,保持溝通渠道的暢通;

   2.及時掌握同學動態和信息變動情況,每年12月向校友總會辦公室報送變更信息;指導同學登錄校友網站,注冊個人信息; 指導同學加入所在地校友群, 協助學校健全、更新相關的校友信息;

   3.積極參加學校和所在地校友會的相關活動,組織開展本班級校友活動,并發揮積極作用;

   4.收集并反饋本班級同學對學校工作的意見和建議,報道優秀校友事跡,宣傳學校發展建設成就;

   5. 收集整理并反饋當地用人需求信息,積極協助學校做好畢業生招聘會的相關工作;

   6. 完成校友總會安排的其他工作。

   四、推選方法

   1.由本人自薦或班(年)級推薦,經本人同意、學院審核,填寫《畢業班校友班級聯絡員信息表》(附件)(除簽名手寫其他內容均打?。?。各學院匯總后,紙質版交至校友總會辦公室,電子版發至校友辦郵箱。

   2.由學校校友總會辦公室辦頒發校友聯絡員聘書,并統一公布畢業班校友聯絡員名單;

   3.畢業班校友聯絡員推選聘任工作414日之前完成。

   聯系人:王崇巖   肖皓天 電話:81556333

   辦公室:行政樓A座403室

   電子郵箱:xyb@mail.xaufe.edu.cn

                                                            校友總會辦公室

                                                            2021年3月29日